员工工作餐支出要交个税吗

公司给员工提供中午一顿工作餐，这基本上是员工福利的标配。问题来了，员工享受了工作餐福利，是否要交个税呢？
先亮明观点，这个问题没那么简单。公司给员工提供工作餐的情境不同，答案也不同。有的情境下需要交个税，有的情境下不需要交个税。
先说不需要员工交个税的情境：
（1）公司有自己的食堂，员工到食堂免费就餐，食堂为此发生的制餐费用属于集体福利支出，不需要分摊到员工头上，员工自然无需交个税；
（2）公司没有食堂，找送餐公司配送工作餐或让员工固定在某餐厅就餐（如在写字楼地下食堂就餐），月底由公司与配餐公司或餐厅统一结算餐费，此时，结算的餐费不需要并入员工工资薪金计征个税。
这两种情境会计做账时分录为：
借：管理费用（等科目）——职工福利费
贷：银行存款
稍加分析，你会发现上述两种情境有一个共同点，就是公司为员工买单的餐费没有打给员工个人。
如果公司图省事，为员工提供免费午餐时直接给员工发放餐补，那就需要员工缴纳个税了。譬如，公司没有食堂，公司每月给员工发放300元午餐补助，员工自己付费就餐，这300元餐补就需要并入员工当月工资一并计征个税。
给员工直接发放餐补，会计做账时分录为：
借：管理费用（等科目）
贷：应付职工薪酬
为了避免交个税，有的公司想出了变通的办法，如要求员工凭票报销，以报销餐费的方式为员工变相发放工作餐补贴。严格地讲，这种做法是不合规的，因为员工报销的餐费并不属于公司正常的业务招待费支出。税务很可能要求企业作纳税调整，将报销金额并入员工当月工资计征个税。
做个总结吧，如果公司打算为员工提供工作餐福利，站在个税合规的角度审视，公司自建食堂，或联系餐饮公司送餐，或与员工就餐的餐厅统一结算，都可避免员工多交个税。

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