如何开具红字专用发票通知单

根据国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的补充通知（国税发[2007]18号）纳税人开具增值税红字专用发票应视不同情况，由购买方或销货方主管税务机关出具《开具红字专用发票通知单》。其中销货退回、销售折让、无法认证应由购货方向其主管税务机关申请开具红字通知单，属于开票有误应由销货方向其主管税务机关申请开具红字通知单。具体操作如下：
一、由购买方税务机关出具《通知单》
1）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《申请单》并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》，购买方不作进项税额转出处理。
2）专用发票抵扣联已认证未抵扣，购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购买方不作进项税额转出处理。
3）专用发票抵扣联已认证未抵扣，且为当月认证发票，属于增值税可抵扣项目范围，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方需要作进项转出，在次月申报时，同时作抵扣和进项转出。
4）专用发票抵扣联已认证未抵扣，且发票为以前月份认证发票，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方不需要作进项转出，但购货方需提供已认证但未抵扣的证明。
5）专用发票抵扣联已认证并已抵扣，销货部分退回及发生销售折让，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方需要作进项转出。（应提供有关合同、协议、退货单等复印件）
二、由销货方税务机关出具《通知单》
1）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。（需说明专用发票未认证抵扣）
2）因开票有误等原因，尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。（需说明专发票未交付给购买方）
3）因开票有误等原因，尚未将专用发票交付购买方，但超过开具发票次月的，视同发票已交付购买方，参照第一条处理。
最后，对于增值税专用发票执行过程中提几个建议。
（一）、《增值税专用发票使用规定》补充通知的出台，销货方也可向其主管税务机关申请开具红字通知单。但《申请单》的表式一直未随之变动。《申请单》下方还是购货方经办人及购货方单位。为此带来工作的不便。
（二）、《申请单》、《通知单》及红字专用发票应是一一对应的，在实际工作中，发现税务机关出具的《通知单》对应几张红字专用发票。
（三）、税务机关出具的《通知单》视同专用发票管理。但在实际工作中，发现部分税务机关出具的《通知单》无编号。

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