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财务怎么防范收到虚开增值税专用发票

2020-03-27 19:33
  实际当中防范收到虚开的发票不仅仅是财务的责任.这件事与公司的利益息息相关,需要从上至下的配合.我们首先要了解收到虚开发票的原因,再针对这些问题从税收筹划、供应商选择、内控制度、信息化建设的多方面来进行防范.
  1.取得虚开发票的原因
  实际当中我们取得虚开发票有善意和非善意的取得.很多公司最后被卷入虚开的风波是因为主动要求虚开,而不是善意取得.
  (1)在某些情况下,公司并非善意取得虚开发票,那么这种情况下财务人员的工作不是防范虚开发票,而是要让老板意识到虚开的风险,尽力阻止其行为,并积极做好自我保护.
  这种情况通常出现在企业无法取得进项发票抵扣,或者进行成本的税前扣除,又或者老板有意识要套取资金;企业没有相关资质,无法开票等情形.
  (2)还有一种情况则是善意取得了虚开发票.这个时候虽然是"善意",但也会给公司带来损失,甚至也会将公司卷入相关调查,那么这是财务人员需要与各部门配合,积极进行防范的.
  2.虚开发票的防范
  对于两种不同的成因,财务人员需要采取不同的措施.
  (1)对于主动取得虚开发票的情形
  财务人员除了要做好虚开发票风险的宣传,更重要的是要积极帮助老板解决税务的问题.通过合理的筹划来降低综合税负,而不是铤而走险接受虚开的发票.
  (2)对于善意取得的虚开发票的情形
  财务人员要做好从供应商选择、内控制度、信息化建设的多方面的防范工作.
  ①首先要确保收到发票的来源是可靠的.任何的发票问题,控制住源头都是关键.因此,对于一些长期的合作伙伴,要经过严格的资质审核和检查.要对这些企业的经营范围、企业资质、生产产品范围及生产能力等各项情况进行考察.主要的供应商应该保持稳定.对于有新增的或者有临时需要更换供应商的,也必须对供应商的情况进行全面的调查和了解.一旦发现供应商出现异常情况要及时进行调查了解,确实有问题的要及时终止合作.
  ②建立起相关的内部控制制度,对收到的发票进行严格的审核.不仅要鉴别发票的真伪,还要确保发票与资金流、物流等一致.对于员工垫支的发票,需要仔细审核.一是核实发票开具人的身份,是否为公司的员工,不要出现公司以外员工假借名目的情况;对于所涉及的事项,检查是否经过预先批准.此外,还需要核对业务发生的真实性,查看立项书以及各种书面文件来辅佐判断.
  ③控制企业自身的开票,形成良性循环
  企业收到发票和开具发票是一个循环.只有企业自身开票没有问题,在业界树立了良好的口碑,才能够吸引更多的优质供应商前来合作.
  ④加强信息化建设.区块链发票是发票发展的未来趋势.企业可以通过自身的信息化建设,实现对发票的信息采集,实时报销,查验真伪,后期的监控和分析等,来保证发票信息的可靠性.
  总的来说,防范虚开,要先搞清楚虚开的原因.针对不同原因,采取不同的措施.并且,也不仅仅是财务人员的责任,需要至上而下的配合.不过,随着科技的进步,相信以后要虚开发票也会越来越难.
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